时事 | 数“智”先行,集团资产管理系统全面上线!
发布时间:
2024-06-03
为加快新质生产力发展
全面提升集团数字化治理水平
集团资产管理部协同城发公司
积极探索数据资产管理体系之路
整合完善现有OA、公房管理
支付、开票等系统资源
着力构建全集团资产接收、变更
规划、运营、处置全环节
信息化应用系统
形成“资产一张图”
2023年9月,
资产管理系统
资管板块上线
2023年10月,
资产管理系统
工程维修板块上线
2023年12月,
资产管理系统租赁板块上线
资产管理系统试运行
2024年6月3日,
资产管理系统正式上线
主要功能模块
资产管理系统
(一)资产信息功能

全口径录入集团资产台账,以集团全局管控的视角定义资产档案,将分散在各管理单位不同产别、类别的资产进行登记,形成统一的线上资产台账,摸清家底。
(二)资产异动功能

该功能包括资产新发、资产调整、资产注销等功能模块。可线上完成资产上账、调整、下账等所有场景的异动,降低工作人员线下填报、盖章等工作量。同时记录资产每次异动详情、审批记录等信息,方便工作人员随时查看。
(三)资产规划功能

将资产规划为可出租房源和不可出租房源,方便管理单位统计资产实际情况。为下一步租赁板块提供房屋基础数据,实现资管板块和租赁板块的互联互通。
(四)资产征收功能

包括征收项目、征收备案、征收签约、征收审计、征收结算、征收台账等功能模块。可按项目归集征收资产,智能核对审计信息,自动匹配货币和房屋置换等两种结算方式,分批记录回款金额,实现集团资产征收全流程管理。
(五)年底评估功能

可按评估公司要求,分年份导出各二级单位管理的资产评估明细;可一键导入年度评估表,自动按产别、类别生成异动单;可自动识别导入评估表中资产名称、产别、类别、产权比例、面积等信息不一致的资产,能大幅提升年底资产评估效率。
(六)资源租控功能

打通资产管理板块房源数据,进一步完善房源信息,包括房屋状态、户型、租赁类型、配套设施设备、房源照片等信息,方便房源出租展示。以租控图的形式展示房源租赁情况,包括空置预警、临期预警等,方便房管员针对不同资源规划特定的出租政策。
(七)客户管理功能

可多渠道录入客户台账,包括个人客户和企业客户,房管员可线上记录客户跟踪记录,维护商机,记录客户的意向房源,商机记录可一键转换成合同模板,自动带入客户基本信息,提升操作便捷度。
(八)合同管理功能

可实现格式合同、非格式合同线上签订、变更、解约等全流程管理。其中格式合同可直接调用电子签章,免去线下盖章流程,提高办事效率。可根据合同签订情况自动生成账单并推送租户,方便租户线上支付,提升租户支付便捷度。
(九)财务管理功能

可实现对已生效合同固定费项的管理,包括保证金(房屋押金)、租金、服务费等,同时可根据实际业务需求,自定义费项,包括物业费、水费、电费等。可根据实际结算周期给租户推送账单,实现租户缴费,房管员收款,财务核算等全流程电子化操作,永久保存电子账单,提升用户体验感。
(十)租赁评估功能

包括评估单位、评估申请、摇号管理、底价确认、底价调整、评估打分等功能模块。可导入评估公司出具的评估报告,系统自动更新租金价格,线上实现对租赁房源底价评估的全流程管理。
(十一)月报功能

自动汇总各二级单位月报数据,自动校验上月基数和本月异动数据,实现二级单位月报线上填报、集团月报汇总等功能。
(十二)工程维修功能

实现各二级单位综合维修的计划填报,集团统一审批,全程将开工报告、月度汇报、竣工报告、项目结算和预算调整。维修过程中可在移动端记录现场巡检结果,一键转办发现的问题,制定相关整改人和核查人,实现工程维修全流程闭环管理。
资产管理系统作为一种先进的资产管理工具,在企业运营中发挥至关重要作用。未来,随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展,城发公司将对集团资产管理系统不断迭代更新,持续发挥科技优势,为Ky开元集团数字化转型不断增添新动力,焕发新活力。
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