数智城发 | 集团信息化转型,打造资产管理平台
发布时间:
2022-11-07

资产管理平台登录入口(2022年)
打开网页,在简单明亮的登录小窗口里输入工号、密码,便能进入系统,资产地图覆盖的985处资产、13种资产类型,即可实时查看集团所有资产台账及运营情况。
这是Ky开元集团资产管理平台上线后,资产管理工作可视便捷、高效流畅的场景。
登录“小窗口”,蕴藏“大世界”。
在资产管理平台建设之前,由于集团资产不集中,分散各处;台账全手动制作,耗时过长;登记流程不规范,查找难度大;资产和租赁呈现割裂状态,不能清晰呈现,资产平台统一建设迫在眉睫。
在集团领导大力支持下,城发公司高度重视,顶格推进、一步一个脚印,在短短数月中,资产管理平台从无到有,将公司所有资产数据绘制成一张直观丰富的信息交互网,蓝图渐渐变为现实,为集团后期数字化转型打下坚实基础。

资产管理平台自动化运维管理后台(2022年)
“建设前期,涉及的公司内部业务多,外部对接任务重,并且上报流程繁琐复杂”,城发公司系统运维工程师马冬如实说。
在平台建设初期,城发公司进行多次技术交流,明确基础架构,运用微服务集群技术,采用18台服务器保障系统的高可用性,确保大大提供系统稳定性。为了方便查阅实现资产管理“一张图”,在资产管理平台中,增加资产地图的可视化和三维模型,把资产的零散概念,统一汇入资产管理系统中,实现纵览全局的效果。

资产管理平台资产地图(2022年)
经过半年多搭建,目前资产管理平台建设已成雏形。整个资产管理平台包含资管中心、租赁中心、物管中心三大模块。为了确保平台的完善项目建设质量,城发公司率先引入中天昱诚、置换公司作为试点。
点击平台首页地图,可以宏观查看当前中天、置换单位的所有资产信息。总计583处资产的位置信息,在平台的地图上立体呈现,并通过层层穿透,即时展现出具体资产详情,以及资产的整个生命周期。通过资产履历和时间轴,可以查看资产所有调整的信息。并将资产信息与租赁信息相连接,达到实现资产与租赁资源的联动,助力资产管理向精细化迈进。
“通过资产管理平台建设的完成,可以精准、快速、高效的展示公司资产状态,让资产信息更加透明,业务流程更加清晰,节省查找数据时间,提升数据统计、分析效率。让资产如源头活水,流动到每个业务经理的手上。”马冬说道。

资产管理平台资产模型图(2022年)
资产管理平台逐步开展各项生态集成,对接电子门锁,智能水、电表,减少业务人员抄表工作量,并自动核算用量数据,应收账款自动生成,通过系统推送财务凭证,实现“业财一体化”,也避免了人员的直接或间接接触。

资产管理平台租约视图(2022年)
积极推动数字化成果落地,打破“数字壁垒”,城发公司正与多家科技公司展开合作,实现资产管理平台与OA系统、企业微信、财务系统、税务开票系统等多个系统之间的数据互通、互联,打通数据孤岛,提高工作效率 。
从无到有,从有到优,在未来的系统建设中,城发公司会结合信息化手段,更高效的整合资产数据信息,盘清盘活国有资产,促进企业高质量发展。
以数字化技术为手段,以创新为原动力。城发公司从不言弃,从一而终, 为集团数字化改革而持续努力着。
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