数智城发 | 集团信息化转型,打造智慧OA大屏
发布时间:
2022-11-03
编者按
科技是第一生产力。党的二十大报告强调,“建设现代化产业体系,坚持把发展经济的着力点放在实体经济上,加快建设网络强国、数字中国。”这赋予科技产业重大时代使命和历史责任。
蓝图已绘就,奋进正当时。Ky开元集团公众号推出系列“数智城发”报道,以人才赋能推进科技创新,持续探索科技产业带动集团可持续发展的新路径、新模式,打造“数智江汉”经济新高地。

2016年8月,随着公司快速发展,业务体量呈倍级递增,迫切需要以现代化技术手段实现业务流程高效运转,搭建OA办公应用系统迫在眉睫。经集团领导研究决定,2017年4月正式上线OA办公应用系统。将事项的审批及各类经营数据,由线下纸质改为线上处理,工作效率稳步提升,管理效能大大提高。
为响应国家“无纸化办公”的号召,推进企业信息化建设,2019年,集团对协同OA办公系统,进行二次升级改造,并为子公司搭建业务模块,实现集团总部与子公司在财务管理、人资管理、合同管理、档案管理、文化建设等模块的协同统一。

2020年,伴随各子公司业务的不断拓展,为构筑企业数字化发展,在集团统一部署下,成立武汉江汉城市科技发展有限公司(简称“城发公司”),开启全面信息化征程。
作为一家科技发展型公司,城发公司成立至今,肩负着为集团信息化管理保驾护航的职责。截止目前,OA应用系统已与集团人资系统、财务系统、公房管理系统链接打通,形成集约型信息化管理中台。

员工发起协同数量(2022年)

运维及需求响应(2022年)
2022年,Ky开元集团OA注册人数已达近千人,公共应用标准化模板1707个。OA系统本年总访问量325287 次;平均日访问量达1268次;总在线时长367278小时;平均个人每天有效在线时长2.1小时。集团已全面实现“无纸办公”、数据代替人“跑路”的模式,OA系统逐步成为企业高质量发展中,不可或缺的管理工具。

江汉城发信息化驾驶舱展示

项目管理系统导图
为助力集团数字化转型,探寻未来改革之路。城发公司以自身为试点,开启“数字化”应用探索的道路。经过数月研发,已实现项目管理模块与合同、财务、供应商、资产管理数据统一,将数据自动采集、部门协同管理、业务场景模块化等信息管理功能应用最大化,释放数据价值,构建“智慧OA大屏”。
同时,结合公司业务需求,自建并运用周计划管理、疫情健康码上报、项目管理、安全巡检、固定资产管理、考勤打卡等多个模块,赋能企业管理更大的活力。

安全检查上报
安全工作是各单位工作任务的重中之重,城发公司基于OA平台二次开发安全检查功能板块,可根据安全检查需求,将各项检查指标录入系统,形成定制化表单。执行人将反馈检查情况上传,即可实现责任到人、资料统一存档,方便后期随时调用、检查。

智慧党建管理全貌
为充分发挥党建引领作用,城发公司于今年10月开始在OA平台上打造智慧党建管理应用。该应用涵盖基层组织结构、党员信息建立、规范组织生活(三会一课)及记录等项目内容,建立电子信息档案,节约纸张,方便存储,便于检索。同时可以利用电子日历,提醒相关的工作计划安排,使党务工作有序高效开展。
奋进新时代,筑梦向未来。城发公司深入贯彻党的二十大新发展理念,不断推进数字化、信息化技术与企业管理深度融合,构建在智慧政务、经济、民生、治理四大重点领域的智慧江汉协同应用体系,为江汉区高质量发展持续蓄势。
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